對(duì)任何一個(gè)走入職場(chǎng)的新人來(lái)說(shuō),熟悉辦公室的環(huán)境和設(shè)備防潮非常有必要。然而,許多人并不熟悉。以下介紹幾種辦公室常見(jiàn)設(shè)備的基本常識(shí)。
一、使用環(huán)境
辦公設(shè)備主要由電子部件和機(jī)械部件構(gòu)成,非常精密及復(fù)雜,因而對(duì)環(huán)境的要求比較高。
電壓:必須AC220V+10%
環(huán)境:遠(yuǎn)離高溫、高濕與灰塵;要有通風(fēng)良好,不受陽(yáng)光照射;不能接觸具揮發(fā)性和腐蝕性的氣體、液體。
放置:設(shè)備應(yīng)水平擺放,不隨便搬動(dòng)。
二、消耗材料
品牌的系列辦公設(shè)備一般應(yīng)使用該品牌的消耗材料,以保證質(zhì)量和設(shè)備的使用壽命。
三、平常保養(yǎng)
保持清潔,設(shè)備不粘塵,尤其復(fù)印機(jī)的復(fù)印板玻璃,清潔時(shí)用柔軟的抹布,中性清潔劑清洗。潮濕天氣時(shí)要注意防潮,即使不使用機(jī)器也要每天開(kāi)機(jī)一段時(shí)間,以驅(qū)除濕氣,或使用抽濕機(jī)。定期檢查電源線和信號(hào)線有否破損,接頭有否銹蝕。
復(fù)印機(jī)最常見(jiàn)的問(wèn)題是復(fù)印不清晰。首先檢查文稿,有些文稿會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量。如文稿的底色發(fā)黃,這種底色使對(duì)比度復(fù)印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明,復(fù)印件看起來(lái)會(huì)有花斑:而鉛筆文稿的復(fù)印件會(huì)覺(jué)得“太淺”。如果文稿沒(méi)問(wèn)題,就檢查復(fù)印機(jī)。
先檢查復(fù)印板蓋和復(fù)印板玻璃,臟了或積塵就清潔,花了就只好更換了。接下來(lái)檢查電暈機(jī)構(gòu)是否積塵或安放是否正確,檢查電暈線有否損壞或銹蝕。再看看轉(zhuǎn)引導(dǎo)板和進(jìn)給導(dǎo)板有否灰塵,如果有灰塵用濕布清洗。定影組件有灰塵的話,也會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量。
最后檢查復(fù)印紙是否佳能公司推薦的類型:復(fù)印紙受潮也會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量。一些外部因素導(dǎo)致復(fù)印有問(wèn)題。最常見(jiàn)的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕,這時(shí)應(yīng)使用抽濕機(jī),沒(méi)有抽濕設(shè)備,可開(kāi)機(jī)一段時(shí)間驅(qū)除濕氣。同時(shí)用干布抹干復(fù)印板蓋和復(fù)印板玻璃、電暈機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)引導(dǎo)板和進(jìn)給導(dǎo)板等。
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